お知らせ

【抽選】当館利用(2027年3月利用分)の抽選方法について

2026.08.15

2027年3月利用分のホール・集会室抽選会は「非公開」で、以下のとおり実施いた
します。なお、抽選後の空き予約申込の開始日は2026年9月2日(水)午前10時か
らとなりますので、お間違えのありませんよう、よろしくお願いいたします。

1.抽選日
2026年9月1日(火)

2.抽選実施について
2026年9月1日(火)午前に実施いたします。(当選順に、申込書の希望に沿って予約します)
※抽選は、世田谷区役所職員の立ち合いのもと厳正に実施いたします。

3.対象施設
ホール、集会室

4.利用の対象期間
2027年3月1日(月)~3月31日(水)

5.利用(抽選)申込み方法

(1)申込書の作成と送付をお願いします。
①申込書をダウンロード ※本ページ下より
(当館管理事務所でも配布しております。)
②予約状況表をご確認ください。
※空き状況は世田谷区立区民会館予約システムからご確認いただけます。
③申込書に、必要事項(「希望日」・「希望時間帯」等)を記入。(必要事項が記載されていない場合は、無効となりますので、ご注意ください。)
※世田谷区の条例改正に伴い、申込書に物品販売の有無、入場料等を領収する利用かどうか記載する欄を設置しております。
④当館管理事務所あてに、FAXもしくはメールにて送付。
※メールでお送りいただく際は、可能な限り件名に「抽選申込」と入れてください。
※上記手続きが困難な場合は、当館管理事務所までご連絡ください。(03-3702-1675)

(2)送付先
メール tamagawamousikomi@setagaya.co.jp
FAX 03-3702-1275

(3)送付期限
2026年8月31日(月)午後8時必着

6.抽選結果
申込みいただいた方には、事前に受付番号をお知らせいたします。
2026年9月1日(火)午後3時にホームページで、当選された方のみ受付番号と当選日時を掲載します。

7.利用申込み
ご希望の利用日に仮予約が取れた方は、4日以内に利用料金のお支払いをお願いいたします。
世田谷区立区民会館予約システムにて、お支払いが可能です。
(支払方法:クレジットカード(一括払い)、ぺイジー、コンビニ払い、口座振込)
・管理事務所窓口でのお支払いは現金、クレジットカード(一括払い)、せたがやPay(10万円以内)、各種電子マネー、コード決済がご利用いただけます。
・銀行振込にて利用料を支払われる場合の手数料は利用者様負担となります。

※予約システムのご利用には「利用者登録」が必要です。
 受付窓口へのご来館、または区民会館予約システムのトップページ右上バナー「利用登録」から利用者登録をお願いいたします。
 https://k3.p-kashikan.jp/setagaya-gsc/index.php
 
※区内在住の方、団体については上記に加え、「区内登録」が必要です。
 ご来館時に利用者登録と合わせて行っていただくか、システムでの利用者登録後、
 予約システムから送信されるメールに沿ってご登録ください。

8.抽選後の空き室申込み
2026年9月2日(水)午前10時以降、電話、インターネットから申し込みいただけます。(インターネットのご利用にあたっては、まず利用登録をお願いいたします)

9.申込書のダウンロード
【ホール】
ホール抽選申込書(excel)
ホール抽選申込書(PDF)
【集会室】
集会室抽選申込書(excel)
集会室抽選申込書(PDF)

お問い合わせ先:玉川せせらぎホール管理事務所
03-3702-1675

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