利用ガイド

ご利用案内

区民会館のご利用については、次の各事項にご留意願います。

開館時間

9時から22時まで

休館日

第2・4月曜日(祝日にあたるときは翌日)、年末年始

申込み方法

  1. 利用の申し込みは、毎月1日午前9時より現地にて抽選会を行い、6ヶ月先の1ヶ月分を受付いたします。(ただし、1月については、1月7日に行います。)
    ・ホール抽選会
     午前9時より実施(開場午前8時30分)
    ・集会室抽選会
     午前10時30分より実施(開場午前10時)
     実施時刻になると会場を閉鎖いたしますので、ご注意ください。
     抽選が終わった月の空き区分については、抽選の翌日午前9時から
     (お電話は10時から)申し込みを受け付けます。

    ※抽選前に公用利用の予約を優先させて頂いております。
    抽選会前の公用予約については、ホームページの予約状況からご確認ください。
    ホール抽選会の結果、ホール利用決定者が集会室を控室として使用を希望する場合は、ホール利用者を優先させて頂いております。恐れ入りますが、集会室抽選会にご参加される方は、当日会場にてご確認ください。
  2. ホール事務室受付窓口において、申請者が直接お申込みください。電話での仮予約は、抽選の翌日10時から受付いたします。ただし、仮予約は予約した日を含めて4日以内に申請手続き(料金の支払い等)がなされない場合、キャンセルとなります。
  3. 使用申請されますと使用承認書をお渡ししますので、裏面の注意事項をお読みください。
  4. 使用承認書は、使用当日受付にお示しください。他人に貸したり、譲ったりすることはできません。
  5. ホールについては、30日前位にご来館のうえ、係員と細部の打ち合わせをしてください。

使用料のお支払に関して

施設使用料は使用申請書提出時にお支払いいただきます。(付帯設備使用料は使用当日にお支払いください。)

駐車場のご利用について

玉川区民会館専用の駐車場はございません。
地下1階に公共有料駐車場がございますが、台数に限りがありますので、電車・バス等の公共交通機関をご利用下さい。

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使用上の注意

区民会館のご利用については、次の各事項にご留意願います。

承認書の提示、使用の権利譲渡禁止

使用責任者は、使用当日「区民会館使用承認書」を持参し、管理事務所へ提示してください。他人に譲ったり貸したりすることはできません。

使用時間

使用承認時間には準備とあと片付けの時間も含まれていますので、時間内にすべて終了するようご留意ください。時間前の入場、入室はできませんのであらかじめご了承ください。

原状回復、連絡

使用後は設備品等のあと片付けをきちんと行い、すみやかに管理事務所へご連絡ください。

使用条件、係員の指示の遵守

使用の条件、目的に違反したときや、係員の指示に従わないときは使用をお断りいたします。

定員

定員は不慮の事故を防ぐため、また消防法により定められているため必ずお守りください。

設備品の無断使用、火気使用の禁止

無断で設備品を使用したり、現状を変更すること、ポスター、ビラ、看板等の掲示、くぎ打ちおよび火気を使用することは固くお断りいたします。

持込品の制限

危険物、運搬が困難な重量のあるもの、または大きなもの、館内が汚損するおそれのあるものの持込はお断りいたします。

損害の賠償

使用中に施設、器具等をき損または紛失した場合、相当額の弁償をしていただきます。

禁止事項

ホールにおいては使用目的と直接関係ない物品等の販売を、お断りいたします。集会室については営利目的及び入場料を要する催事のための利用はできません。

廃棄物の処理

生ゴミ・仕出し弁当の空き箱・空き缶・空き瓶・ペットボトル等は、屑篭に捨てず、利用者個人が責任を持って持ち帰るよう参加者にご周知をしてください。

使用料の還付

ホール利用は使用日の3ヵ月、集会室利用は使用日の2ヵ月以上前までに使用取り消し及び還付の手続きが完了した場合、納付された使用料を全額還付いたします。還付期限を過ぎてしまうと、使用料の全額が還付出来ませんので、ご注意下さい。

例)利用日が10月15日の場合
ホールは7月14日までに、集会室は8月14日までに、還付手続きが完了した場合に使用料を還付いたします。

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