利用ガイド

ご利用案内

開館時間

9時から22時まで

休館日

第2・4月曜日(祝日にあたるときは翌日)、年末年始

申込み方法

  1. 利用の申し込みは、別途お知らせする抽選日に、6ヶ月先の1ヶ月分を受付いたします。
    • 抽選は世田谷区職員立ち合いのもと、非公開で行います。
    • 抽選日は毎月20日からホームページで公開するトップページの「お知らせ」から日程をご確認ください。
      抽選が終わった月の空き区分については、抽選日の7日後の午前10時から電話にて、随時ご予約を受付いたします。
    ※抽選前に公用利用の予約を優先させて頂いております。
    抽選会前の公用予約については、ホームページの予約状況からご確認ください。
    ホール抽選会の結果、ホール利用決定者が集会室を控室として使用を希望する場合は、ホール使用者を優先させて頂いております。
  2. ホール事務室受付窓口において、申請者が直接お申込みください。電話での仮予約は、抽選日の7日後の午前10時から受付いたします。ただし、仮予約は予約した日を含めて4日以内に申請手続き(料金の支払い等)がなされない場合、キャンセルとなります。
  3. 使用申請完了後に使用承認書をお渡ししますので、裏面の注意事項をお読みください。
  4. 使用承認書は、使用当日受付にお示しください。第三者に貸したり、譲ったりすることはできません。
  5. ホールについては、30日前位にご来館のうえ、係員と細部の打ち合わせをしてください。

利用料金のお支払に関して

施設利用料金は使用申請書提出時にお支払いいただきます。(付帯設備利用料金は使用当日にお支払いください。)

利用料金の還付

ホール利用は使用日の3ヵ月、集会室利用は使用日の2ヵ月以上前までに使用取り消し及び還付の手続きが完了した場合、納付された利用料金を全額還付いたします。還付期限を過ぎてしまうと、利用料金の全額が還付出来ませんので、ご注意下さい。

例)使用日が10月15日の場合
ホールは7月14日までに、集会室は8月14日までに、還付手続きが完了した場合に利用料金を還付いたします。

駐車場のご利用について

玉川区民会館専用の駐車場はございません。
地下1階に公共有料駐車場がございますが、台数に限りがありますので、電車・バス等の公共交通機関をご利用下さい。

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使用についてのお願い(注意事項)

次の各事項に注意して、ご使用いただくようお願いいたします。

承認書の提示

使用当日は「区民会館使用承認書」を持参し、管理事務所にご提示ください。

使用権利の譲渡禁止

使用する権利を、第三者に譲渡または転貸することは禁止されています。

使用時間

使用承認時間には準備とあと片付けの時間も含まれていますので、時間内にすべて終了するようにスケジュール調整をお願いします。時間前の入場、入室はできませんのであらかじめご了承ください。

原状回復、連絡

使用後は机・椅子等の設備品を使用前の状態に戻して、管理事務所へご連絡ください。

使用条件、係員の指示の遵守

使用の条件、目的に違反したときや、係員の指示に従わないときは使用をお断りする場合がございます。

定員

定員は事故防止のため、また衛生保持の面からも必ずお守りください。

設備品の無断使用、火気使用の禁止

設備品を無断で使用すること、現状を変更すること、ポスター、ビラ、看板等の掲示、くぎ打ちおよび火気の使用はお断りさせていただきます。

持込品の制限

危険物、運搬が困難な重量のあるもの、または大きなもの、館内が汚損するおそれのあるものの持込はお断りさせていただきます。

損害の賠償

使用中に施設、器具等を破損または紛失した場合は、その損害を賠償していただきます。

営利目的での使用

集会室での営利を目的とした使用は禁止されています。

物品販売

ホールは営利目的での使用が可能ですが、使用目的と直接関係ない物品等の販売は禁止されています。

廃棄物の処理

ホール・集会室にゴミ箱は設置していません。使用に伴い発生したゴミは、参加者各自でお持ち帰りいただくか、イベント主催者が処理していただくようお願いいたします。

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