2024.03.20
日頃より玉川区民会館をご利用いただき、ありがとうございます。
玉川区民会館集会室の2024年9月の利用申込について、
以下の通り決まりましたのでご案内いたします。
1.今回の利用申込について
〇集会室のお申し込みについて、以下の通り実施いたします。
2024年9月利用分
2024年4月1日(月) 抽選
2024年4月8日(月)~先着順受付
2.抽選への申し込み方法
(1)申込書の作成と送付をお願いします。
①申込書をダウンロードしてください。 ※本ホームページ下より
(当館事務所でも配布しております。)
※今回より記入申込書の様式が変更されていますので、ご注意ください。
②予約状況表をご確認ください。
(予約状況表はこちら)
(〇マークが表示されているところが抽選申込み可能です。)
③申込書に、必要事項(「希望日」・「希望時間帯」等)を記入してください。(必要事項が記載されていない場合は、無効となりますので、ご注意ください。)
④当館事務所あてに、FAXもしくはメールにて送付してください。
※上記手続きが困難な場合は、当館事務所までご連絡ください。(03-3702-1675)
(2)送付先
メール tamagawamousikomi@setagaya.co.jp
FAX 03-3702-1275
(3)送付期限
9月利用分 2024年4月1日(月)正午必着
3.抽選結果の発表
申込みいただいた方には、事前に受付番号をお知らせいたします。
9月利用分 2024年4月 2日(火)午後1時
上記日程にホームページで、当選された方のみ受付番号と当選日時を掲載します。
4.利用申込み
ご希望の利用日に仮予約が取れた方は、本申請のためご連絡の上、4日以内に当館事務所までお越しください。その際に利用料金のお支払いをお願いいたします。
※クレジットカード(一括払い)のご利用も可能です。
※銀行振込にて利用料を支払われる場合の手数料は利用者様負担となります。
5.抽選後の空き室利用申込み
9月利用分 2024年4月 8日(月)午前10時
上記の時間以降、お電話にて随時申し込みを受け付けます。
※なお、世田谷区の状況により公開した予約状況内容の変更および予約受付後のキャンセルをお願いする場合もございます。
※2024年9月までのホール申し込みについては、抽選申込は終了しています。
9月集会室抽選申込書(PDF)お問い合わせ先:玉川せせらぎホール管理事務所
電話:03-3702-1675