お知らせ

【抽選】当館利用(令和6年7月利用分)の抽選方法について

2023.12.20

令和6年7月利用分の区民会館抽選会は、「非公開」で、下記のとおり実施いたします。

1.抽選日

令和6年1月5日(金)

2.抽選実施について

1月5日(金)午前中に実施いたします。(当選順に、申込書の希望に沿って仮予約します)

※抽選は、世田谷区役所職員の立ち合いのもと厳正に実施いたします。

3.対象施設

ホールのみ

※集会室につきましては、調整中のため区の方針が決定次第お知らせいたします。

4.利用の対象期間

令和6年7月1日(月)~ 7月31日(水)

5.利用(抽選)申込み方法

(1)申込書の作成と送付をお願いします。

①申込書をダウンロード ※本ページ下より
(当館事務所でも配布しております。)

予約状況表をご確認ください。
(〇マークが表示されているところが抽選申込み可能です。)

③申込書に、必要事項(「希望日」・「希望時間帯」等)を記入。
(必要事項が記載されていない場合は、無効となりますので、ご注意ください。)

④当館事務所あてに、FAXもしくはメールにて送付。※郵送での受付はしていません。

※上記手続きが困難な場合は、当館事務所までご連絡ください。(03-3326-3511)

※受付票受領後、こちらから受け取りのお知らせをメール又はお電話でご連絡いた

します。連絡がない場合は1月5日(金)9:00までにお電話にてご一報ください。

TEL 03-3326-3511 ※12月28日~1月4日までは休館となります。

(2)送付先

メール karasumousikomi@setagaya.co.jp
FAX 03-5313-0009

(3)送付期限

令和6年1月5日(金)午前9時必着

6.抽選結果

1月6日(土)以降、申込者全員に「抽選結果通知」を郵送します。

7.利用申込み

ご希望の利用日に仮予約が取れた方は、当館事務所窓口にて利用料金のお支払いをお願いいたします。 ※お支払いは現金のみとなります。

8.抽選後の空き施設申込み

1月12日(金)午前9時以降、電話にて随時受付いたします。

9.申込書のダウンロード

7月抽選受付票(Excel)
7月抽選受付票(PDF)

 

 

お問い合わせ先:烏山区民センター管理事務所

03-3326-3511

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