利用ガイド

ご利用案内

区民会館のご利用については、次の各事項にご留意願います。

開館時間

9時から22時まで

休館日

第1・第3月曜日(祝日にあたるときは翌日)、年末年始(12月28日~1月4日)

予約・申込み方法

1 抽選会について

  1. 利用の申し込みは、別途お知らせする抽選日に、6ヶ月先の1ヶ月分を受付いたします。
  2. 抽選は世田谷区職員立ち合いのもと、非公開で行います。
  3. 抽選日は毎月20日頃からホームページで公開するトップページの「お知らせ」から日程をご確認ください。
  4. 抽選が終わった月の空き区分については、抽選日の7日後の午前9時から電話にて、随時ご予約を受付いたします。
  • 抽選前に公用利用の予約を優先させて頂いております。
  • 抽選会前の公用予約については、ホームページの予約状況からご確認ください。

2 空き施設の予約について

お電話にて随時受付いたします。使用料のお支払い・お手続きが完了するまでは仮予約の受付となります。

使用料のお支払・お手続きに関して

  1. 抽選で当選された方、空き室をお電話で申し込まれた方は、烏山区民会館管理事務所にお越しいただき「使用申請書」の作成・提出いただきます。また、提出いただいた際に施設の使用料を現金でお支払いいただきます。(付帯設備使用料は当日お支払いをお願いしております。)
  2. 区民料金適用団体については、申請・お支払いの際に証明するものが必要となります。詳細については烏山区民会館管理事務所までお手数ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
  3. 使用申請書の提出・使用料の支払いにより、申込代表者あてに使用承認書及び使用料領収書を交付させていただき、使用手続きは完了となります。
  4. ホールについては、原則として使用日の30日前までにご来館のうえ、係員と細部の打ち合わせをして下さい。

使用料のお支払に関して

使用料の還付

ホール利用は使用日の3ヵ月、集会室利用は使用日の2ヵ月以上前までに使用取り消し及び還付の手続きが完了した場合、納付された使用料を全額還付いたします。還付期限を過ぎてしまうと、使用料の全額が還付出来ませんので、ご注意下さい。
例)利用日が10月15日の場合
ホールは7月14日までに、集会室は8月14日までに、還付手続きが完了した場合に使用料を還付いたします。(還付金は銀行振込、還付手続き完了から1ヶ月程度お時間をいただいております。あらかじめご了承ください。)

バリアフリー(障害のある方のための設備)

エレベーター有り車椅子専用席有り車椅子用トイレ有り車椅子用駐車場有り

その他

駐車場がありませんので、電車・バスをご利用下さい。

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使用についてのお願い(注意事項)

次の各事項に注意して、ご使用いただくようお願いいたします。

使用料

区民料金と区外料金で使用料が異なります。詳しくは管理事務所までお問い合わせください。

承認書の提示

使用当日は「区民会館使用承認書」を持参し、管理事務所へご提示ください。

使用権利の譲渡禁止

使用する権利を、第三者に譲渡または転貸することは禁止されています。

使用時間

使用承認時間には準備とあと片付けの時間も含まれていますので、時間内にすべて終了するようスケジュール調整をお願いいたします。時間前の入場、入室はできませんのであらかじめご了承ください。

原状回復、連絡

使用後は机・椅子等の設備品を使用前の状態に戻して、管理事務所へご連絡ください。

使用条件、係員の指示の遵守

使用の条件、目的に違反したときや、係員の指示に従わないときは使用をお断りする場合がございます。

定員

定員は事故防止のため、また衛生保持の面からも必ずお守りください。

ホール 384名 

集会室 120名

設備品の無断使用、火気使用の禁止

設備品を無断で使用すること、ビラ、くぎ打ちおよび火気の使用はお断りさせていただきます。

催し物の制限

烏山区民会館は複合施設のため、内容によっては使用をお断りする場合がございます。(大きな音や振動を伴うもの)詳しくはお問い合わせください。

撮影やネット配信について

撮影やネット配信をおこなう場合は、区担当課の許可を取ってください。

使用料の追加徴収について

ホール利用者が入場料(配信料含む)を1人あたり1,000円以上お客様から徴収する場合には利用当日に使用料の5割の料金をいただきます。

持込品の制限

危険物、運搬が困難な重量のあるもの、または大きなもの、館内が汚損するおそれのあるものの持込はお断りいたします。

損害の賠償

使用中に施設、器具等をき損または紛失した場合、相当額の弁償をしていただきます。

営利目的での使用

集会室での営利を目的とした使用は禁止されています。

物品等の販売禁止

ホールは営利目的での使用が可能ですが、使用目的と直接関係ない物品等の販売や食品類・化粧品類・骨董品等の販売は禁止されております。また、販売場所は指定された場所を厳守してください.
集会室は営利目的の利用が出来ませんので物品の販売、契約等はできません。

廃棄物の処理

ホール・集会室にゴミ箱は設置していません。使用に伴い発生したゴミは、参加者各自でお持ち帰りいただくか、イベント責任者が責任を持って処理していただくきますようお願いいたします

ホール利用の制限

当ホールは、建物の構造上、他の施設に音漏れ、振動が伝わりやすいため、楽器の種類や音量により使用の制限がありますので、詳細についてはこちらにてご確認ください。

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