令和6年1月利用分の区民会館抽選会は、「非公開」で、下記のとおり実施いたします。
1.抽選日
令和5年7月4日(火)
2.抽選実施について
7月4日(火)午前中に実施いたします。(当選順に、申込書の希望に沿って仮予約します)
※コロナ感染拡大防止のため公開抽選は行いません。
※抽選は、世田谷区役所職員の立ち合いのもと厳正に実施いたします。
3.対象施設
ホール
※集会室については、新型コロナワクチン接種会場使用調整中のため、
区の方針が決定次第お知らせいたします。
4.利用の対象期間
令和6年1月5日(金)~1月31日(水)
5.利用(抽選)申込み方法
(1)申込書の作成と送付をお願いします。
①申込書をダウンロード ※本ページ下より
(当館事務所でも配布しております。)
②予約状況表をご確認ください。
(〇マークが表示されているところが抽選申込み可能です。)
③申込書に、必要事項(「希望日」・「希望時間帯」等)を記入。
(必要事項が記載されていない場合は、無効となりますので、ご注意ください。)
④当館事務所あてに、FAXもしくはメールにて送付。※郵送での受付はしていません。
※上記手続きが困難な場合は、当館事務所までご連絡ください。(03-3326-3511)
※受付票受領後、こちらから受け取りのお知らせをメール又はお電話でご連絡いた
します。連絡がない場合は7月4日(火)9:00までにお電話にてご一報ください。
(2)送付先
メール karasumousikomi@setagaya.co.jp
FAX 03-5313-0009
(3)送付期限
令和5年7月4日(火)午前9時必着
6.抽選結果
7月5日(水)以降、申込者全員に「抽選結果通知」を郵送します。
7.利用申込み
ご希望の利用日に仮予約が取れた方は、当館事務所窓口にて利用料金のお支払いをお願いいたします。
8.抽選後の空き室申込み
7月11日(火)午前9時以降、電話にて随時受付いたします。
9.申込書のダウンロード
お問い合わせ先:烏山区民センター管理事務所
03-3326-3511