お知らせ

【抽選】10月の抽選(令和4年4月分)について

2021.09.08

いつも当館をご利用ありがとうございます。
この度、令和4年4月利用分の区民会館抽選会は、新型コロナウイルスの感染拡大防止のため、「非公開」で、下記の通り実施いたします。なお、抽選会(非公開)は、10月1日(金)に実施致します。ご理解とご協力のほどよろしくお願いいたします。

1.対象施設

 集会室

2.利用の対象期間

令和4年4月1日(金)~4月30日(土)

3.利用(抽選)申込み方法

(1)申込書の作成と当館へのご送付をお願いします。

①当ページより「抽選申込書(PDF)」をダウンロード。
(当館事務所でも配布いたします。)

予約状況表をご確認ください。
(〇マークが表示されているところが抽選申込み可能です。)

③申込書に、必要事項(「希望日」・「希望時間帯」他 ※第3希望まで)を記入。
(必要事項が記載されていない場合は無効となります。)

④当館事務所あてに、FAXもしくはメールにて送付。
※上記手続きが困難な場合は、当館事務所までご連絡ください。(03-5300-3220)

(2)送付先

    • メール parkmousikomi@setagaya.co.jp
    • FAX 03-5300-3441

(3)送付期限

令和3年10月1日(金)午前9:00必着

4.抽選実施について

10月1日(金)午前、当館にて厳正に「非公開」実施。(当館側で、当選順に第1~第3希望に沿って仮予約)
※従来は区民会館において、公開抽選を行ますが、昨今の状況により、皆様にご参加していただくことができません。ご理解のほどよろしくお願いいたします。

5.抽選結果

10月2日(土)以降、抽選結果を申込者全員に、「抽選結果通知」にて郵送します。
※抽選の結果にかかわらず、全ての方に結果通知をご郵送します。

6.利用申込み

ご希望の利用日に仮予約が取れた方には、抽選結果通知と併せ、利用申込みに関する申請書類と、お支払い方法のご案内を同封いたします。期日までに書類の提出(郵送による返信)と利用料金のお支払いをお願いします。

※銀行振込にて利用料をお支払いされる場合の手数料は利用者様負担となります。
※窓口でのお支払いを希望される場合は事前に管理事務所へご連絡ください。

7.抽選後の空き室申込み

10月8日(金)9:00以降電話にて随時受付いたします。

8.申込書のダウンロード

抽選申し込み書(パークホール)

 お問合せ先:梅丘パークホール
03-5300-3220
以上

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