お知らせ

[抽選]区民会館利用(9・10・11月分)の抽選方法について(6/22抽選)

2020.06.13

いつも玉川区民会館をご利用いただきましてありがとうございます。

玉川区民会館(等々力)の抽選会(9・10・11月利用分)は、既に抽選会を終了しておりますが、新型コロナウイルスの影響により新庁舎工事が遅延しております。そのため玉川区民会館仮庁舎(二子玉川庁舎)の利用期間を延長し、抽選会を6月22日(月)に改めて実施いたします。また、抽選方法は11月利用分の抽選会(5月1日)と同様、非公開とさせていただき、下記のとおり実施いたします。

ご利用を予定されておりました皆様には大変ご迷惑をおかけいたしますが、新型コロナウイルスの感染拡大防止のため、何卒ご理解とご協力のほどよろしくお願いいたします。

1.対象施設

玉川区民会館仮庁舎(二子玉川庁舎)の集会室(集会室A、集会室B)

2.利用の対象期間

令和2年9月1日(火)~11月30日(月)

3.利用(抽選)申込み方法

予約状況表をご確認ください。

・専用の申込書にご希望の、利用希望日・施設を第1希望から第3希望までご記入いただき、「メール」または「FAX」で玉川区民会館管理事務所あてお送りください。

・専用申込書は、本ページ下からダウンロードしていただくか、玉川区民会館でも配布しております。

・なお、申込書に必要事項が記載されていない場合は、申し込みが無効となりますので、ご提出の際は、ご注意ください。

※上記手続きが困難な場合は、玉川区民会館管理事務所までお問合せください。(03-3702-1675)

申し込みメールアドレス tamagawamousikomi@setagaya.co.jp

申し込みFAX 03-3702-1275

4.利用申し込み期間

令和2年6月16日(火)~6月22日(月) 正午必着

5.抽選方法

・6月22日(月)午後に当館にて、厳正に抽選を行います。

・抽選の当選順に、申込用紙に記載された第1~3希望に沿って施設を仮予約致します。

※従来は区民会館において、公開抽選を行いますが、昨今の状況により、皆様にご参加していただくことができません。ご理解のほどよろしくお願いいたします。

6.抽選結果

・6月23日(火)、抽選結果を申込者全員に「抽選結果通知」を郵送いたします。

※抽選の結果にかかわらず、全ての方に結果通知をご郵送します。

7.利用申込み

・抽選結果通知において仮予約がとれた方は、同封の利用申し込みに関する申請書類と、お支払い方法のご案内をご確認いただき、期日までに書類の提出(郵送による返信)と利用料金のお支払いをお願いいたします。

※銀行振込にて利用料をお支払いされる場合の手数料は利用者様負担になります。

※区民会館窓口でのお支払いをご希望される場合は事前に管理事務所にご連絡ください。

8.再利用申込み

6月29日(月)午前10時より電話にて、随時、施設のご予約を受付いたします。

専用申込書のダウンロード

集会室申込書 9月用(PDF版)

集会室申込書 10月用(PDF版)

集会室申込書 11月用(PDF版)

お問い合わせ先:玉川区民会館管理事務所

03-3702-1675

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