お知らせ

【抽選】当館 11月利用分の抽選方法について

2021.04.15

11月利用分の区民会館抽選会は、新型コロナウイルスの感染拡大防止のため、「非公開」で、下記のとおり実施いたします。
また、新型コロナウイルスワクチンの集団接種会場開設が遅れることに伴い、ホールは利用停止となるため、今回の抽選対象は「集会室」のみとなります。詳細は下記をご確認ください。何卒、ご理解とご協力のほどよろしくお願いいたします。

1.対象施設

 玉川区民会館の 集会室(第1、第2、第3、第4、第5)
※ホールは、新型コロナウイルスワクチン集団接種会場として使用のため抽選対象外です。

2.利用の対象期間

令和3年11月1日(月)~11月30日(火)

3.利用(抽選)申込み方法

(1)申込書の作成と送付をお願いします。

①申込書をダウンロード ※本ページ下より
(当館事務所でも配布いたします。)

予約状況表をご確認ください。
(〇マークが表示されているところが抽選申込み可能です。)

③申込書に、必要事項(「使用希望日」・「希望室」・「希望時間帯」等)を記入。第1希望から第3希望まで記入。
(必要事項が記載されていない場合は無効となります。)

④当館事務所あてに、FAXもしくはメールにて送付。
※上記手続きが困難な場合は、当館事務所までご連絡ください。(03-3702-1675)

(2)送付先

    • メール tamagawamousikomi@setagaya.co.jp
    • FAX 03-3702-1275

(3)送付期限

令和3年4月17日(土)~令和3年5月1日(土)正午必着

4.抽選実施について

5月1日(土)午後に実施致します。(当選順に、申込書の希望に沿って仮予約します)
※コロナ感染拡大防止のため公開抽選は行いません。ご理解の程お願い致します。
※抽選は、世田谷区役所職員の立ち合いのもと厳正に実施致します。

5.抽選結果

5月2日(日)抽選結果を申込者全員に、「抽選結果通知」にて郵送します。

6.利用申込み

抽選結果通知において仮予約がとれた方は、同封の利用申し込みに関する申請書類と、お支払い方法のご案内をご確認いただき、期日までに書類の提出(郵送による返信)と利用料金のお支払いをお願いいたします。
※銀行振込にて利用料をお支払いされる場合の手数料は利用者様負担となります。
※窓口でのお支払いをご希望される場合は事前に管理事務所にご連絡ください。

7.抽選後の空き室申込み

5月10日(月)10:00以降、電話にて随時受付いたします。

8.申込書のダウンロード

・集会室抽選申込書(PDF)
以上

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