お知らせ

【抽選】当館利用(令和5年1月利用分)の抽選方法について

2022.06.17

令和5年1月利用分の区民会館抽選会は、「非公開」で、下記のとおり実施いたします。

1.抽選日

令和4年7月1日(金)

2.抽選実施について

7月1日(金)午前中に実施いたします。(当選順に、申込書の希望に沿って仮予約します)
※コロナ感染拡大防止のため公開抽選は行いません。
※抽選は、世田谷区役所職員の立ち合いのもと厳正に実施いたします。

3.対象施設

ホールのみ
※集会室については、ワクチン接種会場調整中のため、区の方針が決定次第お知らせいたします。

4.利用の対象期間

令和5年1月5日(木)~1月31日(火)

5.利用(抽選)申込み方法

(1)申込書の作成と送付をお願いします。

①申込書をダウンロード ※本ページ下より
 (当館事務所でも配布しております。)

予約状況表をご確認ください。
 (〇マークが表示されているところが抽選申込み可能です。)

③申込書に、必要事項(「希望日」・「希望室」・「希望時間帯」等)を 記入。
(必要事項が記載されていない場合は、無効となりますので、ご注意ください。)

④当館事務所あてに、FAXもしくはメールにて送付。

※上記手続きが困難な場合は、当館事務所までご連絡ください。
(03-3482-1313)

(2)送付先

メール seijyomousikomi@setagaya.co.jp
FAX 03-3482-7832

(3)送付期限

令和4年7月1日(金)午前10時必着

6.抽選結果

7月2日(土)以降、申込者全員に「抽選結果通知」を郵送します。

7.利用申込み

ご希望の利用日に仮予約が取れた方は、通知に沿った利用料金のお支払いをお願いいたします。

※クレジットカード(一括払い)のご利用も可能です。
※銀行振込にて利用料を支払われる場合の手数料は利用者様負担となります。
※窓口での対応を希望される方は事前のご連絡をお願いいたします。

8.抽選後の空き室申込み

7月8日(金)10時以降、電話にて随時受付いたします。

9.申込書のダウンロード

抽選申込書(PDF)

お問い合わせ先:砧区民会館(成城ホール)管理事務所
03-3482-1313

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