お知らせ

【抽選】8月の抽選(2月利用分)について

2021.07.19

いつも成城ホールをご利用いただきましてありがとうございます。

令和4年2月利用分の区民会館抽選会は、新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、「非公開」で下記のとおり実施いたします。なお、今回の抽選対象は「ホール」のみとなります。ご理解とご協力のほどよろしくお願いいたします。

1.抽選方式

    • 事前申込みによる、「非公開」抽選を実施いたします。※通常の公開抽選は実施しません。
    • 当選は、ホール1まで。

2.対象施設

ホールのみ

※集会室(A・B・C・D・E)は、利用停止期間のため、抽選しません。

※世田谷区の決定により、集会室は2022年2月末まで、ワクチン集団接種会場として利用されています。なお、同会場の開設期間は、接種状況等によって前後する場合がございます。ご了承ください。

※ホールの控室として集会室を利用することも出来ません。
代替えとしてB1階音楽室(定員10名※コロナによる定数半減のため)の利用が可能です。音楽室の利用を希望される場合は区民会館管理事務所にご相談ください。なお、音楽室単独での利用はできません。

3.申込対象期間

令和4年2月1日(火)~2月28日(月)

4.抽選申し込み方法

(1)申込書の作成と送付をお願いします。

①申込書をダウンロード ※本ページ下より
(当館事務所でも配布しております。)

予約状況表をご確認ください。
(〇マークが表示されているところが抽選申込み可能です。)

③申込書に、必要事項(「希望日」・「希望時間帯」他 ※第3希望まで)を記入。(必要事項が記載されていない場合は、無効となりますので、ご注意ください。)

④当館事務所あてに、FAXもしくはメールにて送付。
※上記手続きが困難な場合は、当館事務所までご連絡ください。(03-3482-1313

(2)送付先

メール seijyomousikomi@setagaya.co.jp
FAX 03-3482-7832

(3)送付期限

令和3年8月2日(月) 午前10時 必着

5.抽選実施について

8月2日(月)午前、厳正に抽選を実施します。(当選順に、申込書にある1~3の希望に沿って仮予約します。)

6.抽選結果

8月3日(火)以降、抽選結果を申込者全員に、「抽選結果通知」にて郵送します。

7.利用申込み

ご希望の利用日に仮予約が取れた方は、通知に沿った利用料金のお支払いをお願いいたします。
※利用料金のお支払いは、窓口にお越しいただくか、銀行振込となります。(振込手数料は利用者様負担となります。)

8.抽選後の空き申込み

8月6日(金)10時以降、電話にて随時受付いたします。
※8/6は、電話受付のみ

※空き室申し込みの枠数は、1団体につき、ホール1枠となります。

9.申請書のダウンロード

・ホール申込書

 

 

お問い合わせ先:砧区民会館管理事務所
03-3482-1313

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