お知らせ

【抽選】当館利用の抽選方法について(令和7年4月利用分)

2024.09.01

2025年4月利用分の区民会館抽選会は事前申込制の「非集合型」で、以下のとおり実施いたします。抽選会場に集合しない「非集合型抽選」で行いますので、当日は来場の必要はありません。

1.抽選日

2024年10月1日(火)

2.抽選実施について

2024年10月1日(火)10時00分から実施いたします。

※指定管理者職員の立ち合いのもと厳正に実施いたします。

 当日は、会場(集会室C,D)で抽選会の様子をご覧いただくことも可能です。

3.対象施設

①ホール
②集会室A・B・C・D・E

4.利用の対象期間

2025年4月1日(火)~4月30日(水)

5.利用(抽選)申込方法

(1)申込書の作成と送付をお願いします。

①申込書をダウンロード ※本ページ下より

(当館ホール事務室でも配布しております。)

②ホームページから空き状況をご確認ください。

(〇マークが表示されているところが抽選申込み可能です。)

③申込書に、必要事項(「希望日」・「希望時間帯」等)を記入。(必要事項が記載されていない場合は、無効となりますので、ご注意ください。)

2024年9月15日(日)午前9時以降、当館ホール事務室あてに、FAXもしくはメールにて送付。ご来館のうえ申込も可能です。

(2)送付先

メール seijyomousikomi@setagaya.co.jp

FAX 03-3482-7832

(3)送付期限

2024年9月15日(日)午前9時から、2024年9月30日(月)午後6時必着

6.抽選結果

申込みいただいた方には、事前に受付番号をお知らせいたします。

2024年10月1日(火)午後2時にホームページで、確定した1枠の抽選結果を掲載します。https://www.setagaya.co.jp/kuminkaikan/seijohall/

7.利用申し込み

仮予約が取れた方は、予約日を含め※1週間以内に料金の支払いをお願いします。

※10月のみ予約日を含め1週間以内に料金の支払いをお願いいたします。

11月以降は予約日を含め3日以内に料金の支払いをお願いします。

Web予約システム内で支払をすることも可能です。

※クレジットカード(一括払い)、ペイジー、PayPayのご利用も可能です。

<はじめて当館を利用される方>

 Web予約システムを利用するための「利用者登録」が必要です。(北沢タウンホールで利用者登録をしていれば、必要ありません)

世田谷区内に在住されている方もしくは団体については、区内料金を適用するため区内在住もしくは区内団体を証明できるものを持参のうえ、当館ホール事務室にお越しください。

世田谷区外に在住されている方もしくは団体については、Web予約システムから「利用者登録」をお願いいたします。

8.抽選後の空き室申込み

2024年10月2日(水)午前10時以降、Web予約システムにて申込が可能になります。また、窓口および電話でもお受けいたします。

ホール

【ホール】抽選申込書(Excel)

【ホール】抽選申込書(PDF)

 

集会室

 

【集会室】抽選申込書(Excel)

【集会室】抽選申込書(PDF)

お問い合わせ先:成城ホール(砧区民会館)管理事務所
03-3482-1313

 

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