【抽選】当館利用（令和9年5月利用分）の抽選方法について
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【抽選】当館利用（令和9年5月利用分）の抽選方法について
令和9年5月利用分の区民会館抽選会は、「非公開」で、下記のとおり実施いたします。
１．抽選日
令和8年11月4日（水）
２．抽選実施について
令和8年11月4日（水）午前中に実施いたします。（当選順に、申込書の希望に沿って仮予約します）
※抽選は、世田谷区役所職員の立ち合いのもと厳正に実施いたします。
３．対象施設
ホール・集会室
４．利用の対象期間
令和9年5月1日（土）～5月31日（月）
５．利用（抽選）申込み方法
「ホ－ル・集会室ご利用に関しての注意事項」・「ホール利用の制限について」を必ずご確認いただいたうえでお申し込みください。
抽選申込期間は毎月15日正午から月末正午締切となります。（但し、12月は除く）
・抽選申込は、１団体１催し物厳守。ホール・集会室のどちらか１日のみとなります。
・同一の催し物に、団体名・個人名を変えての重複した申込はすべて無効となります。
・申込後に「団体名・催し物の内容」の変更や使用権利の譲渡・又貸しは一切でき
ません。
（１）烏山区民会館ホール・集会室抽選申込書の作成と送付をお願いします。
①抽選申込書をダウンロード ※本ページ下より
（当館事務所でも配布しております。）
②予約状況表をご確認ください。
（2027年5月の●マークが表示されているところが抽選申込み可能です。）
③抽選申込書に、必要事項（「希望日」・「希望時間帯」等）を記入。
（必要事項が記載されていない場合は、無効となりますので、ご注意ください。）
④当館事務所あてに、「メール」もしくは「FAX」にて送付いただくか、当館事務所に
ご持参ください。
※郵送での受付はおこなっておりません。また管理休館日は窓口での抽選申込書の配布、受理はできません
⑤当館事務所からご担当者様に受付番号をお知らせいたします。
（受付番号の連絡方法は、メール・FAX・来館のいずれかとなります。抽選申込書に必ずご記入ください）
※連絡がない場合は11月4日（水）9:00までにお電話にてご一報ください。 TEL 03-3326-3511
（２）送付先
メール karasumousikomi@setagaya.co.jp
ＦＡＸ 03-5313-0009
※メール件名に「烏山区民会館5月分抽選申込み」と記載してください。
（３）送付期限
令和8年10月31日（土）正午必着
６．抽選結果
抽選結果は、11月5日（木）正午に当選した方の受付番号をホームページでお知らせいたします。辞退される場合、11月6日（金）正午までにお電話にてご連絡ください。
7．リハーサル等
当選日以外の日でリハーサルや2日以上連続利用（連続利用は原則3日まで）を希望される方は11月6日（金）正午までにお電話にてご連絡ください。
8．利用申込み
ご希望の利用日に仮予約が取れた方は、メールにてその後のお手続きについてご連絡させていただきます。メールのご利用ができない方は11月11日(水)までに当館事務所窓口にてお手続き、使用料のお支払いをお願いいたします。利用者IDをお持ちの方は世田谷区立 区民会館予約システムにてお支払いをお願いいたします。
※クレジットカード（一括払い）、電子マネー、コード決済、口座振込（手数料はお客様負担）のご利用も
可能です。
※区民料金に該当する方は証明書類をご持参ください
9．抽選後の空き施設申込み
11月7日（土）午前10時以降、世田谷区立 区民会館予約システムにて申込が可能になります。また、11月7日（日）午前11時以降、電話にて随時受付いたします。
10．申込書のダウンロード
お問い合わせ先：烏山区民センター管理事務所
03-3326-3511
