個人情報保護方針

株式会社世田谷サービス公社は、世田谷区民利用施設の維持管理・運営、レストラン・喫茶事業、世田谷区のIT支援、エフエム世田谷の放送などを提供している会社です。各事業で収集した個人情報を正確かつ安全に取り扱い保護することは、社会的責務であると深く認識し、個人情報保護の基本的な考え方を定め、個人情報の適切な保護に努めてまいります。

1.法令等の遵守

当社は、「個人情報の保護に関する法律」、国が定める指針その他の規範及び経済産業省のガイドラインを遵守します。

2.個人情報の利用目的の特定

当社は、個人情報の利用目的をできる限り特定します。本人の同意を得た場合、及び法令に定める場合を除き、個人情報の利用及び提供はその利用目的の範囲内で行います。

3.個人情報の適正な取得

当社は、個人情報を取得するに当たっては原則として本人から収集し、その利用目的の達成に必要最小限な情報を適法かつ公正な手段で取得します。

4.個人情報取得に際しての利用目的の通知等

当社は、個人情報を取得した場合は、あらかじめ利用目的を公表している場合を除き、取得後速やかにその利用目的を本人に通知し、又は公表します。

5.正確性の確保

当社は、保有している個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の内容に保つように努めます。

6.第三者提供の制限

当社は、法令に定める場合を除いて、本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

7.安全管理の措置

  1. 当社は、個人情報を適切に管理する体制を整備します。
  2. 当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の安全管理に関する教育を実施するとともに、必要かつ適切な監督を行います。
  3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止のため、必要な安全措置を実施し、予防並びに是正処置に努めます。
  4. 当社は、個人情報の取り扱いを含めた業務を第三者に委託する場合は、個人情報が安全に管理されることを契約条件とするとともに、受託事業者に対して適切に指導・監督を行います。

8.保有個人情報の開示等

当社は、本人からの個人情報利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止の求めに対して、法令等の定めにより対応します。

9.苦情の処理

当社は、保有する個人情報に関する苦情に対し、適切かつ迅速に対応します。

10.継続的な改善

当社は、個人情報保護を適切に実施していくための組織体制及び規程を整備し、実施状況について定期的に監査し、個人情報保護に関するマネジメントシステムを継続的に見直し、改善してまいります。

11.個人情報の利用目的

当社事業の遂行に必要な範囲で利用目的を明確に定め、その利用目的の達成に必要な範囲でのみ個人情報を利用し、範囲を超えての利用はしません。またそのための措置を講じます。当社における具体的な個人情報の利用目的は、事業毎に別に明示いたします。

平成17年4月1日 制定
平成24年12月20日 改定
平成26年7月1日 改定
平成27年1月20日 改定
株式会社世田谷サービス公社
代表取締役 田中 茂

問合せ窓口

個人情報保護管理者 総務部長
住  所:東京都世田谷区太子堂三丁目25番9号
電話番号:03-3419-4171  受付時間:8:30~17:15(日祝日・年末年始を除く)
FAX番号:03-3412-4739  E-mailアドレス:privacy@setagaya.co.jp

[個人情報利用目的の公表及び開示等の手続きについて]

1.個人情報の利用目的

当社は、次の各項の個人情報を利用目的の範囲内で取得し利用するものとします。

  1. (1)受託業務で取扱う個人情報
    1. 会議室等利用者情報
      ・会議室、運動室の管理運営業務遂行のため
    2. 区民農園申込者情報
      ・農園の管理運営業務の遂行のため
    3. 入力原票
      ・データ入力業務の遂行のため
    4. 出力媒体
      ・出力媒体運搬業務の遂行のため
  2. (2)開示対象個人情報
    1. イベント参加申込者情報
      ・イベント業務遂行のため
    2. ソーラーシステムの問合者及び申込者情報
      ・問合せに関する返答のため
      ・当社からの諸連絡のため
    3. 世田谷くみん手帖の問合者情報
      ・広告掲載業務の遂行のため
      ・問合せに関する返答のため
    4. エフエム世田谷の投書者、特派員応募者、アナウンス講座体験レッスン申込者情報
      ・FM放送業務遂行のため
      ・当社からの諸連絡のため
    5. パーティー申込者、ランチタイムお客様情報
      ・パーティー業務遂行のため
      ・当社からの諸連絡のため
    6. 当社の従業員及び採用応募者情報
      ・採用選考及び従業員の雇用管理のため

2.事業者の氏名または名称

株式会社世田谷サービス公社

3.個人情報保護管理者

株式会社世田谷サービス公社 総務部長

4.個人情報の開示等の請求に関する手続き

個人情報に関して本人は利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(開示等)の請求ができます。
開示等の請求の具体的な手続き(申し出先、申請書式、本人確認等)につきましては、下記の申し出先までお問い合わせ・連絡ください。

5.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

個人情報保護管理者 総務部長
住  所:東京都世田谷区太子堂三丁目25番9号
電話番号:03-3419-4171  受付時間:8:30~17:15(日祝日・年末年始を除く)
FAX番号:03-3412-4739  E-mailアドレス:privacy@setagaya.co.jp

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